Sua clínica organizada.
Suas oportunidades à vista.
O Oluma reúne agenda, prontuário, pacotes e financeiro num só lugar — e mostra, todos os dias, ações que podem virar receita: clientes para reengajar, horários livres para preencher, pacotes para renovar.
Cancele quando quiser. Sem fidelidade.
O card de Oportunidades, direto do sistema: ações que podem virar receita.
Veja o Oluma em ação.
Em pouco mais de um minuto, entenda como o Oluma organiza a sua rotina.
Feito para quem vive a fisioterapia.
Fisioterapeuta autônomo
Agenda, prontuário e financeiro no mesmo lugar — sem planilha, sem caderno.
Clínica com equipe
Agenda por profissional, permissões por função e visão única do todo.
Estúdio de Pilates
Pacotes com abatimento automático e controle de presenças por aluno.
A base
Primeiro, o dia a dia em ordem.
Quatro módulos que substituem o caderno, a planilha e as anotações soltas.
Agenda
Uma agenda que enxerga a semana inteira.
Dia, semana, mês ou lista — você escolhe como ver os atendimentos. Arraste para reagendar e deixe o sistema cuidar dos choques de horário.
- 4 visualizações: dia, semana, mês e lista
- Arrastar e soltar para reagendar
- Recorrência com edição em série — “apenas este” ou “este e os seguintes”
- Conflitos detectados e feriados bloqueados automaticamente
Prontuário
Avaliações e evoluções do seu jeito.
Modelos de formulário 100% personalizáveis, preenchidos em poucos cliques ao fim do atendimento — com o histórico completo do cliente sempre à mão.
- Modelos com 7 tipos de campo
- Registro vinculado ao atendimento da agenda
- Exporta PDF e imprime o prontuário completo
- Exames e fotos anexados no próprio registro
Pacotes e planos
Pacotes no piloto automático.
Venda pacotes de sessões ou planos por período. A cada atendimento concluído, o Oluma abate a sessão sozinho — sem controle paralelo.
- Pacotes por sessão ou planos por período
- Abatimento automático ao concluir o atendimento
- Barra de progresso por cliente
- Alertas antes de vencer
Financeiro
O financeiro fecha sem planilha.
Cada agendamento e cada pacote já geram a cobrança certa. Você só marca o que foi pago — e enxerga o que ainda falta entrar.
- Receitas e despesas criadas automaticamente
- Saldo realizado e saldo previsto, lado a lado
- Parcelas, contas e categorias personalizadas
- Pendências e atrasos sinalizados
O motor
Depois, o que ela pode render a mais.
O Oluma não promete faturamento. Ele olha para os seus dados e aponta ações concretas que podem virar receita — você decide o que fazer com cada uma.
Um resumo que aponta oportunidades.
Pacotes expirando. Aniversariantes do mês. Clientes sem atendimento há 60 dias ou mais. O card de Oportunidades lista cada item — e cada um leva direto para a tela onde você age.
O mesmo resumo mostra o que o sistema fez sozinho por você: agendamentos gerados por recorrência, sessões abatidas de pacotes, parcelas criadas.
Clientes inativos
Quem sumiu aparece numa lista, com o WhatsApp a um clique. A mensagem é sua — o Oluma mostra para quem mandar.
Ocupação da agenda
Um mapa de calor mostra os horários que passam em branco, semana a semana. Veja onde cabe mais atendimento.
Aniversariantes
Um bom motivo para falar com cada cliente este mês — também com WhatsApp a um clique.
E o sistema avisa sozinho:
- Pagamentos pendentes e vencidos no dashboard
- Pacotes perto de expirar
- Receita por serviço, para saber o que puxa seu faturamento
14 dias grátis, sem cartão de crédito.
Comissões · para quem trabalha com equipe
Comissões no automático, do primeiro atendimento ao fechamento.
Defina quanto cada profissional recebe — por percentual ou valor fixo, geral ou por serviço — e o Oluma calcula sozinho, atendimento por atendimento. No fim do mês você só confere e gera a despesa no Financeiro com um clique. Sem planilha, sem cálculo na mão.
- Percentuais diferentes por profissional — e até por serviço
- Prévia ao vivo: acompanhe a comissão acumulada ao longo do mês
- Fechamento em um clique — vira despesa no Financeiro, na categoria certa
- Valores congelados após o fechamento: o que já fechou não muda
E tudo o que uma clínica precisa no dia a dia.
Clientes 360º
Cadastro completo, histórico de atendimentos, prontuário, pacotes, financeiro e documentos — seis abas, um cliente.
Equipe e permissões
Até 5 profissionais no plano Equipe, com 4 perfis de acesso. Secretárias e administrativos: ilimitados e sem custo, em todos os planos.
Anexos e documentos
Exames, comprovantes e documentos junto do registro certo. 5 GB no Profissional, 15 GB no Equipe — e +2 GB por profissional extra.
Dashboard do dia
Atendimentos, pendências, próximos agendamentos e aniversariantes — sua manhã começa com o resumo pronto.
Recorrência e feriados
Agendamentos que se repetem sozinhos, feriados nacionais já cadastrados e recessos personalizados da sua clínica.
Em qualquer dispositivo
No navegador do computador, do tablet ou do celular. Sem instalar nada, sem atualizar nada.
Dados no Brasil, conforme a LGPD
Criptografia, backups automáticos e isolamento total entre clínicas.
Suporte direto com o fundador
Dúvida? Você fala com quem construiu o sistema. Sem fila, sem robô.
Comece em três passos.
Crie sua conta
Menos de 2 minutos, sem cartão de crédito.
Configure a clínica
Horários, serviços e formas de pagamento — o básico em 10 minutos.
Comece a atender
Agende, registre e acompanhe. O resto o sistema organiza.
Planos simples, sem surpresas.
14 dias grátis para testar. Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
🎉 Promoção para novos assinantes
30% de desconto · Condição de boas-vindas
Profissional
Para quem atende sozinho.
R$ 62,30/mês
30% off por 3 meses
Tudo o que você viu nesta página:
- Clientes ilimitados
- Agenda com 4 visualizações, recorrência e conflitos
- Prontuário personalizável com exportação em PDF
- Pacotes e planos com abatimento automático
- Financeiro completo
- Comissões por profissional, calculadas e fechadas automaticamente
- Relatórios e oportunidades
- Usuários administrativos ilimitados, sem custo
- +R$ 29/mês por profissional adicional
Equipe
Para clínicas com mais profissionais.
R$ 111,30/mês
30% off por 3 meses
Tudo do Profissional, e mais:
- Gestão de equipe com 4 perfis de permissão
- Permissões por módulo: agenda, prontuário, financeiro
- Convite de profissionais por e-mail
- Agenda individual por profissional
- +R$ 29/mês por profissional acima de 5
Todos os planos incluem acesso completo durante os 14 dias de teste. Aceitamos cartão de crédito, PIX e boleto.
Perguntas frequentes
Não. O teste de 14 dias é gratuito e não exige cartão. Você só escolhe um plano quando decidir continuar.
Sim. Sem fidelidade, sem multa. Você cancela direto pelo sistema.
Os relatórios mostram onde há dinheiro parado: clientes sem atendimento há 30, 60 ou 90 dias, pacotes perto de vencer, horários ociosos na semana e pagamentos pendentes. Em telas como Clientes inativos e Aniversariantes, o WhatsApp do cliente fica a um clique — você decide o que dizer e quando agir.
Sim. Seus dados são armazenados em servidor no Brasil, com criptografia, isolamento entre clínicas e backups automáticos. O Oluma está em conformidade com a LGPD.
Sim. O Oluma funciona em qualquer navegador — computador, tablet ou celular. Não precisa instalar nada.
Sim. Qualquer plano permite adicionar profissionais por R$ 29/mês cada. O plano Profissional já inclui 1 e o Equipe até 5 — mas ambos aceitam profissionais adicionais sem limite.
Sim. Você define a regra de cada profissional — percentual ou valor fixo, geral ou por serviço — e o Oluma calcula a comissão automaticamente a cada atendimento realizado. Durante o mês você acompanha o valor ao vivo e, no fechamento, gera a despesa no Financeiro com um clique. Está disponível em todos os planos.
O plano Profissional inclui 5 GB e o Equipe inclui 15 GB de armazenamento para anexos (exames, comprovantes, fotos e PDFs). Cada profissional adicional contratado libera +2 GB automaticamente. Quando o uso passa de 80%, um aviso aparece e você pode liberar espaço pelo gerenciador em Configurações → Armazenamento.
Menos de 10 minutos. Crie a conta, configure horários e serviços, e comece a agendar.
Por enquanto, o cadastro é feito manualmente. Se precisar de ajuda para migrar dados básicos como cadastro de clientes, entre em contato pelo e-mail [email protected].
Você escolhe um plano e forma de pagamento (cartão, PIX ou boleto). Se não assinar, a conta é pausada — seus dados ficam salvos.
Sim. O Oluma foi pensado para fisioterapia e Pilates. Você pode gerenciar pacotes de sessões, acompanhar presenças e criar avaliações personalizadas.
Cartão de crédito, PIX e boleto bancário. Para planos anuais, o desconto de 20% se aplica a todas as formas de pagamento.
Organize a rotina. Enxergue as oportunidades.
14 dias com acesso completo. Sem cartão de crédito, sem compromisso.
Cancele quando quiser. Sem fidelidade.